O que acontece quando a FVM é reprovada
Um único critério em Não conf. já reprova a ficha inteira e gera uma Não Conformidade automática para cada item recusado.
Na ficha cada critério tem três respostas: Conforme, Não conf. e N/A. Não existe meio termo: se você marcar Não conf. em um critério que seja, a ficha inteira fica com o resultado Não conforme. O resto conforme não salva a ficha.
A NC nasce sozinha
Ao concluir a ficha, o Almoxa cria uma Não Conformidade para cada critério que você marcou como não conforme. Não é uma NC por ficha, é uma por critério recusado. Cada NC já nasce assim:
| Campo | Como vem preenchido |
|---|---|
| Descrição | FVM OF (número) · (material): (sua observação, ou o texto do critério) |
| Responsável | Seu nome, quem preencheu a ficha |
| Severidade | Média |
| Status | Aberta |
| Prazo | Vazio |
O aviso final mostra a conta: FVM registrada · 2 NC gerada(s), por exemplo. Se nenhum critério foi recusado, ele mostra só FVM registrada.
O que fazer em seguida
- Vá para a tela
Não Conformidades. As novas já estão lá no topo, emAberta. - Abra cada uma e ajuste o que a máquina não sabe: severidade real, local e, principalmente, o prazo, que nasce vazio.
- Troque o responsável se quem vai tratar não é você.
- Trate e feche seguindo o plano de ação da NC.
Escreva a observação no critério antes de concluir a ficha. Ela é o que vira a descrição da NC. Sem observação, a NC herda o texto genérico do critério, e três dias depois ninguém lembra o que aconteceu no descarregamento.
Reprovar a FVM não devolve o material nem cancela a OF. O recebimento segue e o saldo entra em obra do mesmo jeito. A NC é o registro do problema, não um bloqueio. Se o material tem que voltar no caminhão, isso é decisão sua ali na hora.
Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.
Ver o Almoxa por dentro