Por que a FVM é sempre obrigatória e como escolher onde ela vale
Não existe mais liga e desliga de FVM na empresa. Quando a família do insumo tem modelo, a ficha abre e o recebimento só conclui preenchida.
O Almoxa já teve uma chave que deixava a FVM obrigatória ou opcional para a empresa inteira. Essa chave saiu. Hoje a regra é uma só e não tem exceção: família com modelo de FVM, ficha obrigatória. O recebimento daquele material não conclui sem a ficha preenchida.
A decisão de onde a ficha vale deixou de ser um interruptor e passou a ser a lista de famílias de cada modelo. É lá que você escolhe o rigor da sua empresa.
Como decidir onde a FVM vale
- Abra
Modelos de FVM. - Quer que uma família passe a exigir ficha? Coloque essa família em
Famílias atendidasdo modelo certo. - Quer parar de exigir? Tire a família do modelo, ou exclua o modelo. As fichas já preenchidas continuam guardadas.
O passo a passo do vínculo está em como ligar o modelo de FVM às famílias.
O que muda na tela de quem recebe
| Situação | O que acontece |
|---|---|
| Botão de pular | Não existe mais na ficha obrigatória |
| Critério sem resposta | Responda todos os critérios: a FVM desta família é obrigatória. |
| Fechar a janela por fora | A FVM é obrigatória para esta família de material. Preencha a ficha para concluir o recebimento. |
| Item que pede anexo sem arquivo | O Almoxa diz quantos itens faltam e por qual começar |
A exceção: a ficha avulsa
Se nenhum item da entrega tem família com modelo, o Almoxa oferece Preencher mais alguma FVM?. Essa ficha é escolhida por você e é opcional de ponta a ponta: dá para responder o que quiser e até clicar em Cancelar no meio. É o caminho para conferir um material que ainda não foi configurado.
Se a sua empresa usava a FVM como opcional e o pessoal se acostumou a pular, avise antes de configurar as famílias. Depois de ligada, a ficha vira parte do fluxo de recebimento e não tem como sair pela tangente.
Suba família por família. Ligue primeiro as duas ou três que mais dão problema, deixe rodar uma semana e depois amplie. É mais fácil do que ligar tudo e ouvir o balcão reclamar no mesmo dia.
Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.
Ver o Almoxa por dentro