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Por que a FVM é sempre obrigatória e como escolher onde ela vale

Não existe mais liga e desliga de FVM na empresa. Quando a família do insumo tem modelo, a ficha abre e o recebimento só conclui preenchida.

O Almoxa já teve uma chave que deixava a FVM obrigatória ou opcional para a empresa inteira. Essa chave saiu. Hoje a regra é uma só e não tem exceção: família com modelo de FVM, ficha obrigatória. O recebimento daquele material não conclui sem a ficha preenchida.

A tela FVM de Recebimento, com as fichas preenchidas e o resultado de cada uma

A decisão de onde a ficha vale deixou de ser um interruptor e passou a ser a lista de famílias de cada modelo. É lá que você escolhe o rigor da sua empresa.

Como decidir onde a FVM vale

  1. Abra Modelos de FVM.
  2. Quer que uma família passe a exigir ficha? Coloque essa família em Famílias atendidas do modelo certo.
  3. Quer parar de exigir? Tire a família do modelo, ou exclua o modelo. As fichas já preenchidas continuam guardadas.

O passo a passo do vínculo está em como ligar o modelo de FVM às famílias.

O que muda na tela de quem recebe

SituaçãoO que acontece
Botão de pularNão existe mais na ficha obrigatória
Critério sem respostaResponda todos os critérios: a FVM desta família é obrigatória.
Fechar a janela por foraA FVM é obrigatória para esta família de material. Preencha a ficha para concluir o recebimento.
Item que pede anexo sem arquivoO Almoxa diz quantos itens faltam e por qual começar

A exceção: a ficha avulsa

Se nenhum item da entrega tem família com modelo, o Almoxa oferece Preencher mais alguma FVM?. Essa ficha é escolhida por você e é opcional de ponta a ponta: dá para responder o que quiser e até clicar em Cancelar no meio. É o caminho para conferir um material que ainda não foi configurado.

Atenção

Se a sua empresa usava a FVM como opcional e o pessoal se acostumou a pular, avise antes de configurar as famílias. Depois de ligada, a ficha vira parte do fluxo de recebimento e não tem como sair pela tangente.

Boa prática

Suba família por família. Ligue primeiro as duas ou três que mais dão problema, deixe rodar uma semana e depois amplie. É mais fácil do que ligar tudo e ouvir o balcão reclamar no mesmo dia.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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