O que é a FVM de Recebimento e por que ela existe

A ficha que confere o material no ato da entrega, de onde vem essa exigência do PBQP-H e como a família do insumo puxa a ficha no recebimento.

FVM é a Ficha de Verificação de Material. Ela é o registro de que alguém conferiu o material no momento em que o caminhão descarregou, com o material na frente, e disse se ele estava aceitável ou não.

De onde vem essa exigência

O PBQP-H, o programa brasileiro de qualidade e produtividade do habitat, cobra que a construtora tenha procedimento de inspeção de recebimento para os materiais críticos da obra, com critérios de aceitação escritos e registro do que foi verificado. Auditoria de certificação pede exatamente isso: a ficha preenchida, com data, responsável e o que foi conferido. A tela FVM de Recebimento guarda esse acervo dentro do Almoxa, em vez de numa pasta de papel no contêiner.

Quem chama a ficha é a família do insumo

Cada modelo de FVM atende uma ou mais famílias da Base de insumos, que é o campo Grupo do cadastro do insumo. Quando a Ordem de Compra traz um insumo de família que tem modelo, a ficha abre e o recebimento só conclui com ela preenchida. Insumo novo daquela família já nasce coberto no dia em que for cadastrado, sem ninguém precisar marcar nada a mais.

Como ela se encaixa no dia a dia

1. A qualidade monta os modelos na tela Modelos de FVM e diz quais famílias cada um atende.
2. Você recebe uma Ordem de Compra (OF/OC) que traz um insumo de família coberta.
3. A ficha abre sozinha logo depois do lançamento no estoque, uma para cada material.
4. Você responde cada critério com Conforme, Não conf. ou N/A.
5. Todo critério reprovado vira uma não conformidade na hora.
6. Terminadas as fichas, abre a avaliação da entrega, que forma a nota do fornecedor.

O que a tela mostra

No topo ficam quatro números: Fichas no mês, Conformes em porcentagem, Não conformes e Famílias com FVM. A porcentagem de conformes fica amarela quando cai abaixo de 85 por cento, para você notar que a coisa está apertando. Abaixo, a lista de todas as fichas da obra, da mais recente para a mais antiga.