Quem enxerga e quem mexe na tela Ordens de Compra
O que cada uma das quatro permissões da tela Ordens de Compra libera, e como os papéis de fábrica ficam divididos nessa tela.
A tela Ordens de Compra é dividida em quatro permissões, para que emitir, receber e apagar não fiquem na mesma mão. Se você abre a tela e lê Acesso restrito., é porque falta Ordens: ver.
| Nome na tela Permissões | O que libera |
|---|---|
Ordens: ver | Abrir a tela, ver a lista, o detalhe, o histórico, o PDF e exportar |
Emitir ordem | Os botões Nova OF e Importar OF (PDF) |
Receber ordem | O botão Receber e o desmembramento |
Excluir ordem | A lixeira, em OF sem recebimento |
Fora essas quatro, tem a permissão Desfazer baixa, que é geral do sistema e libera o botão de desfazer recebimento na linha da OF.
Como ficam os papéis de fábrica
- Admin: tudo.
- Suprimentos: vê, emite, recebe, exclui e desfaz. É o papel completo da compra, e também o único, fora o Admin, que abre a tela Fornecedores.
- Almoxarifado: vê, recebe e desfaz. Não emite e não exclui, porque o papel dele é dar entrada do que chega.
- Controle e Gestão: só
Ordens: ver. Acompanham e cobram, sem mexer. - Visualizador: só
Ordens: ver. Acompanha, sem mexer.
A tela também depende do módulo
Ordens de Compra pertence ao módulo Compras. Se a empresa não tem esse módulo contratado, a tela não aparece no menu para ninguém, nem para o Admin, por mais permissão que a pessoa tenha.
Se o botão que você precisa não aparece, peça ao Admin da empresa para conferir a tela Permissões. Lá dá para remarcar o que cada papel faz, sem precisar trocar o papel da pessoa.
Marcar a permissão na tela Permissões resolve o botão, mas algumas regras valem sempre, independente do perfil. Excluir uma OF que já recebeu material continua barrado mesmo com Excluir ordem marcado.
Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.
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