Como importar a OF em PDF e conferir os itens antes de emitir

Como jogar o PDF do fornecedor na tela para o Almoxa ler número, fornecedor e itens, e por que a conferência manual continua obrigatória.

Quando a ordem já existe em PDF, você não precisa redigitar tudo. O botão Importar OF (PDF), na tela Ordens de compra, lê o arquivo e abre o formulário preenchido para você conferir. Ele aparece só para quem tem Emitir ordem.

1. Clique em Importar OF (PDF). Abre a área com o texto Arraste o PDF da OF aqui.
2. Arraste o arquivo ou clique para escolher. O sistema mostra Lendo PDF….
3. A leitura tenta pegar o número, o fornecedor e os itens, com código, quantidade e preço. Quando a linha do pedido tem IPI, o IPI entra no preço unitário do item, e o total da OF bate com o Total Geral do pedido, e não com o Sub-Total. Ela também lê a condição de pagamento, na caixa Cond.Pagamento do pedido.
4. O formulário abre com o título Conferir OF importada. Confira linha por linha contra o PDF.
5. Confira a Condição de pagamento: embaixo dela o Almoxa mostra o prazo médio em dias, que entra no PMP do fornecedor. A Entrega prevista vem preenchida quando o pedido traz uma data de entrega depois da emissão.
6. Corrija o que estiver errado, adicione o que faltou e clique em Emitir OF.

O próprio Almoxa avisa que a leitura não é infalível: o rodapé da tela diz que a leitura depende do layout do PDF — sempre confira os itens antes de emitir. Trate o resultado como rascunho, nunca como verdade pronta.

Mensagens que você pode ver

Mensagem	O que significa
Não consegui identificar itens neste PDF.	O layout não foi reconhecido. A própria mensagem pede para cadastrar manualmente e mandar o arquivo para o suporte calibrar o leitor.
Leitor de PDF não carregou (sem internet?).	O componente de leitura não baixou. Confira a conexão ou cadastre a OF manualmente.
Falha ao ler o PDF	Erro na leitura do arquivo. Cadastre manualmente.
item(ns) com código fora da base de insumos	O PDF trouxe códigos que não existem na sua lista de Materiais. Confira antes de emitir.
item(ns) com IPI	Esses itens tinham IPI no pedido, e o imposto já está somado no preço unitário deles. Confira o total da OF contra o Total Geral do PDF. Frete, outras despesas e substituição tributária do rodapé não entram: se o pedido tiver, acerte o preço antes de emitir.

Itens que o Suprimentos acrescentou na cotação

Nem tudo que a cotação tem veio de requisição. Quando alguém acrescenta um insumo durante a cotação, ele não pertence a requisição nenhuma, e por isso aparece numa caixa própria, Itens avulsos · incluídos direto na cotação, já marcada. Ela mostra só o que ainda está sem ordem: o que já saiu numa compra anterior não volta a ser oferecido.

Desmarque o que não entra nesta ordem. O que ficar desmarcado continua na cotação, esperando a próxima.

O PDF importado fica anexado à ordem. Depois, na lista, o botão PDF (com a dica Abrir PDF da OF) reabre o arquivo, e ele também aparece no histórico da OF.