Como exportar os dados da sua empresa e em que formato
O que dá para baixar sozinho pelas telas do app, em qual formato sai cada arquivo e como pedir ao suporte o que ainda não tem botão de exportação.
Os dados são da sua construtora e você pode tirar cópia deles quando quiser. Parte disso é autoatendimento, dentro do app, e parte é pedido ao suporte.
O que você baixa sozinho
Nestas telas existe o botão Baixar .xlsx, que gera uma planilha do Excel da obra selecionada, com a data no nome do arquivo:
| Tela | Colunas do arquivo |
|---|---|
| Saldo em Obra | Código, Descrição, Unidade, Grupo, Saldo, Mínimo, Custo médio, Valor total e Status |
| Movimentações | Data, Tipo, Código, Descrição, Quantidade, Documento e Responsável |
| Estoque mínimo | Código, Descrição, Unidade, Saldo atual, Mínimo e Status |
| Compras a solicitar | Código, Descrição, Quantidade, Origem e Status |
| Ordens de Compra | Número da Ordem de Compra (OF/OC), Fornecedor, RM, Itens, Valor, Previsão e Status |
Na tela Fornecedores existe ainda o botão Exportar avaliações, que baixa o histórico de nota das entregas. Os PDFs de OF são baixados um a um na própria tela, pelo botão de baixar PDF.
Como exportar
- Selecione a obra certa no seletor de obra, porque a exportação sai por obra.
- Aplique os filtros que você quer levar. O arquivo respeita o que está na tela.
- Clique em
Baixar .xlsx. - Se não houver linha nenhuma, aparece
Nada para exportar nesta tela.
O que ainda depende do suporte
Não existe hoje um botão de exportar a base inteira de uma vez. Retiradas, inventários, equipamentos, FVM, não conformidades, lotes, usuários, notas fiscais lançadas e contas a pagar saem por pedido. Escreva para privacidade@almoxa.com.br ou abra chamado pelo botão Suporte Almoxa, diga o que você precisa e para qual obra. A Viável responde em até 15 dias e entrega em planilha ou CSV.
Feche o mês exportando Saldo em Obra e Movimentações de cada obra ativa e guarde no seu servidor. É a cópia mais barata e mais rápida de gerar.
Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.
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