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Como exportar os dados da sua empresa e em que formato

O que dá para baixar sozinho pelas telas do app, em qual formato sai cada arquivo e como pedir ao suporte o que ainda não tem botão de exportação.

Os dados são da sua construtora e você pode tirar cópia deles quando quiser. Parte disso é autoatendimento, dentro do app, e parte é pedido ao suporte.

O que você baixa sozinho

Nestas telas existe o botão Baixar .xlsx, que gera uma planilha do Excel da obra selecionada, com a data no nome do arquivo:

TelaColunas do arquivo
Saldo em ObraCódigo, Descrição, Unidade, Grupo, Saldo, Mínimo, Custo médio, Valor total e Status
MovimentaçõesData, Tipo, Código, Descrição, Quantidade, Documento e Responsável
Estoque mínimoCódigo, Descrição, Unidade, Saldo atual, Mínimo e Status
Compras a solicitarCódigo, Descrição, Quantidade, Origem e Status
Ordens de CompraNúmero da Ordem de Compra (OF/OC), Fornecedor, RM, Itens, Valor, Previsão e Status

Na tela Fornecedores existe ainda o botão Exportar avaliações, que baixa o histórico de nota das entregas. Os PDFs de OF são baixados um a um na própria tela, pelo botão de baixar PDF.

Como exportar

  1. Selecione a obra certa no seletor de obra, porque a exportação sai por obra.
  2. Aplique os filtros que você quer levar. O arquivo respeita o que está na tela.
  3. Clique em Baixar .xlsx.
  4. Se não houver linha nenhuma, aparece Nada para exportar nesta tela.

O que ainda depende do suporte

Não existe hoje um botão de exportar a base inteira de uma vez. Retiradas, inventários, equipamentos, FVM, não conformidades, lotes, usuários, notas fiscais lançadas e contas a pagar saem por pedido. Escreva para privacidade@almoxa.com.br ou abra chamado pelo botão Suporte Almoxa, diga o que você precisa e para qual obra. A Viável responde em até 15 dias e entrega em planilha ou CSV.

Boa prática

Feche o mês exportando Saldo em Obra e Movimentações de cada obra ativa e guarde no seu servidor. É a cópia mais barata e mais rápida de gerar.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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