Quais dados pessoais o Almoxa guarda e por quê

A lista completa dos dados de pessoas que passam pelo sistema, para que cada um serve, a base legal na LGPD e o prazo de guarda de cada grupo.

O Almoxa é um sistema de estoque, não um cadastro de pessoas. Ainda assim, alguns dados pessoais passam por ele, e a construtora precisa saber quais são para responder por eles.

O que fica gravado

Dado	Para que serve	Base legal (LGPD)	Prazo de guarda
Nome e e-mail do usuário	Criar o login e identificar quem fez cada lançamento	Execução de contrato	Enquanto a conta existir
Senha, guardada em código embaralhado	Autenticar o acesso	Execução de contrato	Enquanto o usuário existir
Perfil e obras liberadas	Definir o que a pessoa pode fazer e ver	Execução de contrato	Enquanto o usuário existir
Nome de quem lançou entrada, saída, requisição ou inventário	Rastreabilidade do estoque e auditoria da obra	Legítimo interesse	Junto com o histórico da obra
Campo Retirado por e empreiteira, na retirada	Saber quem levou o material e para qual frente	Legítimo interesse	Junto com o histórico da obra
Responsável da obra: nome, telefone e e-mail	Contato operacional da obra	Execução de contrato	Enquanto a obra estiver cadastrada
Contato de fornecedor e vendedor	Cotação, emissão de OF e avaliação de entrega	Legítimo interesse	Enquanto o fornecedor estiver cadastrado
Chamado de suporte: nome, empresa, e-mail, telefone, descrição e anexos	Atender e responder o chamado	Execução de contrato	Enquanto a conta existir
Registros de acesso ao sistema	Investigar incidente e cumprir a lei	Obrigação legal	6 meses

O que o Almoxa não pede

O sistema não tem campo de CPF de funcionário, não pede foto de pessoa, não guarda dado de saúde, não faz controle de ponto e não rastreia localização.