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Como usar a nota do fornecedor para escolher o vencedor da cotação

O mapa marca o menor preço como vencedor, mas a nota não entra nessa conta. Veja como trocar o vencedor com critério e sem perder o registro.

No mapa de cotação do Processo de Compra, o Almoxa já deixa um vencedor sugerido por item. A sugestão olha só dinheiro, nunca a nota do fornecedor.

A tela Processo de Compra, com as seções de aprovação, cotação e conclusão

Como o vencedor e sugerido

  1. Para cada item, o sistema calcula o preço efetivo de cada fornecedor: o preço unitário menos o desconto, seja o desconto global do fornecedor, seja o desconto daquele item quando o modo está p/ item.
  2. O menor preço efetivo ganha a borda verde no campo.
  3. A célula do vencedor fica com fundo verde e o botão vencedor já marcado.

Frete e acréscimos ficam de fora dessa comparação item a item. Eles entram no total do fornecedor e no resumo das OFs a gerar.

Onde a nota entra

A nota consolidada não pesa na sugestão automática. Ela é sua ferramenta de decisão quando os preços ficam próximos. O caminho prático:

  1. Antes de fechar, abra Fornecedores e olhe a coluna Nota dos concorrentes daquela cotação.
  2. Clique no histórico de cada um e veja a Média por critério (geral). Um fornecedor pode ter ótima qualidade e prazo ruim.
  3. Leia o bloco Ocorrências. E ali que aparece o que deu errado nas entregas anteriores.
  4. De volta ao mapa, clique no botão vencedor do fornecedor escolhido, na coluna dele, na linha daquele item.
  5. Clique em Salvar cotação e depois em Gerar OFs dos vencedores.

A escolha manual sobrepõe a sugestão de menor preço e e ela que vale na geração das ordens.

Boa prática

Quando pagar mais caro por causa da nota, registre o motivo na descrição da RM ou no campo de ocorrências do fornecedor derrotado. Sem isso, meses depois ninguém lembra por que o mais barato perdeu. Veja como a nota e calculada.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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