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Como editar e como excluir um fornecedor

O que muda quando você salva uma edição, quando o botão de excluir some da linha e por que tirar de circulação não é tão simples quanto parece.

Fornecedor errado ou repetido atrapalha a Ordem de Compra (OF/OC) e a nota das entregas. Corrigir é simples, excluir nem sempre e possível.

A tela Fornecedores, com o cadastro da empresa

Editar

  1. Em Fornecedores, digite parte da razão social, fantasia ou CNPJ e clique em Buscar.
  2. Clique no botão de edição na linha do fornecedor.
  3. Ajuste os campos e clique em Salvar.
  4. O sistema confirma com Fornecedor atualizado.

Excluir

  1. Na linha do fornecedor, clique no botão de lixeira.
  2. Leia a confirmação Remover o fornecedor "..." e seus vendedores?
  3. Confirme. O sistema responde Fornecedor removido.

Os vendedores ligados a ele são apagados junto.

Quando o sistema não deixa excluir

Se o fornecedor tem alguma OF ou alguma avaliação apontando para ele, o botão de lixeira nem aparece na linha para usuário comum. Se você chegar a acionar a exclusão, o aviso é: Este fornecedor tem OF ou avaliação vinculada, então não pode ser excluído (as OFs ficariam sem fornecedor). Para tirá-lo de circulação, edite e marque como inativo. O Suporte Almoxa pode excluir se for mesmo necessário.

Pegadinha

O aviso manda marcar como inativo, mas o formulário de edição não tem esse interruptor hoje. O campo Situação do formulário é texto livre vindo da consulta ao CNPJ e não controla a coluna Situação da lista, que mostra Ativo ou Inativo. Todo fornecedor criado pela tela ou pela importação nasce ativo. Se você precisa mesmo tirar um fornecedor de circulação, abra um chamado no Suporte Almoxa.

Boa prática

Antes de excluir um cadastro duplicado, olhe o histórico de avaliações dele. Excluir apaga o vínculo e a nota daquele CNPJ deixa de contar. Veja como a nota consolidada e montada.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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