Como ler o XML da NF-e para preencher a nota
O arquivo XML da nota eletrônica preenche número, série, chave, datas, valores e parcelas, e a tela confere o emitente e o destinatário.
Toda NF-e tem um arquivo XML, que o fornecedor manda por e-mail junto com o PDF, ou que você baixa no portal da nota. Ele é a forma mais rápida e mais segura de lançar: nada é digitado, então nada é digitado errado.
Como usar
- Abra a janela Lançar nota da OC.
- Clique em
Ler o XML da NF-ee escolha o arquivo, ou arraste ele para cima do botão. - Confira o que foi preenchido, ajuste a data de entrada se precisar e lance.
O que ele preenche
| Do XML | Para o campo |
|---|---|
| Modelo, número e série | Tipo de documento, Nº da nota e Série |
| Chave de acesso | Os 44 dígitos |
| Data de emissão | Emissão, e a Competência com o mês dela |
| Totais da nota | Produtos, frete, desconto, IPI, ICMS-ST, outras despesas, ICMS e o total |
| Duplicatas | As parcelas, com vencimento e valor, na ordem |
O arquivo fica guardado como anexo da AP, então não precisa anexar de novo.
O que ele confere
- O CNPJ do emitente contra o CNPJ do fornecedor da OC. Se forem diferentes, a tela avisa: pode ser nota de outra empresa do mesmo grupo, ou nota da compra errada.
- O CNPJ do destinatário contra o CNPJ da sua empresa, quando ele está cadastrado.
- Se a nota é de saída do fornecedor e se é uma nota normal, e não complementar, de ajuste ou de devolução.
São avisos, não travas: você lê e decide.
O que ele não lê
O XML do CT-e (conhecimento de transporte, o documento do frete) tem outro formato e não é lido: escolha o tipo CT-e e digite os dados. Nota de serviço também é digitada.
Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.
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