Qual papel dar pra cada pessoa da equipe
Um resumo dos seis perfis de fábrica e do tipo de pessoa que combina com cada um, pra você escolher rápido na hora do cadastro.
Cada usuário tem um perfil, e o perfil decide o que a pessoa vê e faz. O Almoxa vem com seis perfis de fábrica. Este artigo é o resumo pra você escolher na hora do cadastro. O detalhe de cada permissão fica na categoria de permissões.
| Perfil | Pra quem serve |
|---|---|
| Admin | Quem configura a empresa: cadastros, usuários e permissões. Tem acesso total e nunca perde acesso, pra ninguém se trancar do lado de fora. |
| Suprimentos | Quem cuida das compras: emite e recebe ordem, mexe em cadastros, fornecedores e estoque mínimo. |
| Controle | Quem acompanha e faz a segunda aprovação do processo de compra, sem iniciar a compra. |
| Gestão | Quem acompanha o processo e as datas, aprova no primeiro nível e faz cadastros, mas não atende requisição. |
| Almoxarifado | Quem opera o balcão: entradas, retiradas, inventário, recebimento de ordem e lança a nota fiscal da compra recebida. |
| Visualizador | Quem só olha: diretor, auditoria, cliente. Vê painel, saldo, movimentações, compras e ordens, sem mexer em nada. |
Duas regras que valem sempre
- Você só consegue criar e editar usuários de perfis abaixo do seu. Um Gestão, por exemplo, só cria Almoxarifado e Visualizador. Se o perfil que você precisa não aparece na lista, quem cadastra é o Admin.
- Na parte de baixo da tela
Usuáriostem a tabelaO que cada perfil pode fazer, com um sinal em cada cruzamento de permissão e perfil. É a fonte mais rápida de consulta.
Boa prática
Comece pelo perfil mais restrito que resolve o trabalho da pessoa. Liberar depois é fácil; descobrir que meia obra tinha acesso a tudo é caro.
Precisando de um recorte diferente dos perfis de fábrica, o Admin ajusta o que cada papel pode fazer na tela Permissões.
Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.
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