almoxa.

Qual papel dar pra cada pessoa da equipe

Um resumo dos seis perfis de fábrica e do tipo de pessoa que combina com cada um, pra você escolher rápido na hora do cadastro.

Cada usuário tem um perfil, e o perfil decide o que a pessoa vê e faz. O Almoxa vem com seis perfis de fábrica. Este artigo é o resumo pra você escolher na hora do cadastro. O detalhe de cada permissão fica na categoria de permissões.

A tela Usuários, com a equipe, o papel e as obras de cada um
PerfilPra quem serve
AdminQuem configura a empresa: cadastros, usuários e permissões. Tem acesso total e nunca perde acesso, pra ninguém se trancar do lado de fora.
SuprimentosQuem cuida das compras: emite e recebe ordem, mexe em cadastros, fornecedores e estoque mínimo.
ControleQuem acompanha e faz a segunda aprovação do processo de compra, sem iniciar a compra.
GestãoQuem acompanha o processo e as datas, aprova no primeiro nível e faz cadastros, mas não atende requisição.
AlmoxarifadoQuem opera o balcão: entradas, retiradas, inventário, recebimento de ordem e lança a nota fiscal da compra recebida.
VisualizadorQuem só olha: diretor, auditoria, cliente. Vê painel, saldo, movimentações, compras e ordens, sem mexer em nada.

Duas regras que valem sempre

Boa prática

Comece pelo perfil mais restrito que resolve o trabalho da pessoa. Liberar depois é fácil; descobrir que meia obra tinha acesso a tudo é caro.

Precisando de um recorte diferente dos perfis de fábrica, o Admin ajusta o que cada papel pode fazer na tela Permissões.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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