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Como a FVM influencia a nota do fornecedor

A ficha não vira nota sozinha: quem pontua o fornecedor é a Avaliação da entrega, que abre logo depois do recebimento.

Muita gente acha que reprovar uma FVM derruba a nota do fornecedor. Não derruba. São duas coisas separadas no Almoxa: a ficha registra a conformidade do material, e a Avaliação da entrega é que dá a nota. Uma abre depois da outra, mas o resultado da ficha não é copiado para a nota.

A tela FVM de Recebimento, com as fichas preenchidas e o resultado de cada uma

Quando a avaliação abre

  1. Você conclui o recebimento da Ordem de Compra (OF/OC).
  2. Se a entrega trouxe insumo de família com modelo de FVM, as fichas abrem primeiro. Concluída a última, a janela Avaliação da entrega abre na sequência, com o nome do fornecedor no título.
  3. Se nenhum item tinha família coberta, o Almoxa oferece a ficha avulsa e, respondida ou dispensada, segue para a avaliação.

Os cinco critérios

Cada um vai de 0 a 10 numa barra, e todos começam em 10. Você arrasta para baixo o que foi ruim:

A Nota da entrega no rodapé é a média simples dos cinco e muda enquanto você arrasta. Ela pinta de verde a partir de 8, de amarelo a partir de 6 e de vermelho abaixo disso. Embaixo tem o campo Ocorrências, texto livre, que vai para o suprimentos junto com a nota.

  1. Ajuste as cinco barras.
  2. Escreva a ocorrência, se houve.
  3. Clique em Salvar avaliação. O aviso Fornecedor avaliado · nota 8,4 confirma.

A média de todas as entregas avaliadas forma a nota geral do fornecedor, que aparece na tela Fornecedores e sai na planilha de avaliação de fornecedores.

Pular sai caro

O botão Pular fecha a janela sem gravar nada. Fornecedor sem avaliação fica sem nota, e aí a escolha do próximo pedido volta a ser no achismo. Se a entrega foi normal, deixe os dez e salve: leva cinco segundos.

A janela não abriu

A avaliação exige a permissão Preencher FVM. O módulo Qualidade está nos dois planos do Almoxa, então é a permissão que costuma faltar: sem ela o recebimento fecha direto e nenhuma nota é registrada.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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