Como o item da FVM pede o certificado em PDF ou a foto

O critério marcado no modelo abre o anexo na hora de preencher a ficha, e o arquivo fica guardado junto da FVM.

Conferir o certificado do lote e não guardar cópia dele resolve a auditoria de hoje e não resolve a de daqui a dois anos. Por isso o modelo de FVM marca quais critérios exigem comprovação, e a ficha cobra o arquivo na hora do recebimento.

De onde vem a marcação

Quem monta o modelo, na tela Modelos de FVM, escolhe na linha do critério entre Sem anexo, Pede PDF e Pede foto. Na lista de modelos, a coluna Critérios mostra a contagem total e, logo abaixo, quantos daquele modelo cobram arquivo.

Na hora de preencher

1. O critério marcado aparece com o botão de anexar embaixo do texto.
2. No celular, Pede foto abre direto a câmera. No computador, abre o seletor de arquivos.
3. Depois de escolhido, o nome do arquivo aparece na linha, com o ícone de lixeira para trocar.
4. O arquivo sobe quando você salva a ficha, junto com as respostas.

Limites e formatos

Cada arquivo vai até 12 MB. Para o item que pede documento vale PDF e imagem; para o item que pede foto, imagem. Arquivo maior que o limite não sobe e o Almoxa avisa na hora, antes de salvar.

Anexar depois, numa ficha já salva

Ficou faltando a foto ou o PDF? Abra a ficha pela lupa na lista da tela FVM de Recebimento. O critério que pedia arquivo e ficou sem ele mostra Pedia foto ou Pedia PDF com o botão de anexar ao lado: Anexar foto ou Anexar o PDF no computador, Tirar foto e Da galeria no celular e no tablet.

• O arquivo sobe na hora e fica no item da ficha, com o aviso de que foi anexado depois, por quem e quando.
• Só dá para anexar no item que ainda não tem arquivo. A ficha é registro de recebimento, então um anexo que já existe não é trocado.
• Anexa quem tem a permissão de preencher ficha de FVM e enxerga a obra. Quem só consulta vê o aviso, sem o botão.
• Precisa de internet. Sem conexão o botão avisa e nada sobe.

Quem consegue abrir depois

O anexo fica guardado junto da ficha e obedece ao mesmo cadeado do resto do sistema: só abre para quem enxerga aquela obra e tem a marcação de ver a qualidade. Nada de link público.