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Como o item da FVM pede o certificado em PDF ou a foto

O critério marcado no modelo abre o anexo na hora de preencher a ficha, e o arquivo fica guardado junto da FVM.

Conferir o certificado do lote e não guardar cópia dele resolve a auditoria de hoje e não resolve a de daqui a dois anos. Por isso o modelo de FVM marca quais critérios exigem comprovação, e a ficha cobra o arquivo na hora do recebimento.

A tela FVM de Recebimento, com as fichas preenchidas e o resultado de cada uma

De onde vem a marcação

Quem monta o modelo, na tela Modelos de FVM, escolhe na linha do critério entre Sem anexo, Pede PDF e Pede foto. Na lista de modelos, a coluna Critérios mostra a contagem total e, logo abaixo, quantos daquele modelo cobram arquivo.

Na hora de preencher

  1. O critério marcado aparece com o botão de anexar embaixo do texto.
  2. No celular, Pede foto abre direto a câmera. No computador, abre o seletor de arquivos.
  3. Depois de escolhido, o nome do arquivo aparece na linha, com o ícone de lixeira para trocar.
  4. O arquivo sobe quando você salva a ficha, junto com as respostas.

Limites e formatos

Cada arquivo vai até 12 MB. Para o item que pede documento vale PDF e imagem; para o item que pede foto, imagem. Arquivo maior que o limite não sobe e o Almoxa avisa na hora, antes de salvar.

Quem consegue abrir depois

O anexo fica guardado junto da ficha e obedece ao mesmo cadeado do resto do sistema: só abre para quem enxerga aquela obra e tem a marcação de ver a qualidade. Nada de link público.

E se der errado

Se o envio falhar no meio, o Almoxa apaga sozinho o que já tinha subido e mantém a ficha sem salvar, para não deixar arquivo solto sem ficha. Tente de novo com sinal melhor. Em obra com internet ruim, vale tirar a foto antes e anexar depois, quando o aparelho pegar Wi-Fi.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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